Mengenal Microsoft Excel 2010

excel

Pekerjaan yang dilakukan dengan computer tidak selalu menggunakan tulisan berupa alphabet atau teks, tetapi juga menggunakan angka-angka atau numeric. Microsoft Corp, telah mengantisipasi kebutuhan tersebut dengan menyediakan aplikasi pengolah angka (spread sheet) yang diberi nama Microsoft Excel.

Microsoft Excel merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan angka. Microsoft Excel mampu mengolah angka untuk fungsi matematika, fungsi statistika, fungsi keuangan, dan fungsi logika. Bahkan, perhitungan gaji karyawan, baik  dengan neraca maupun laporan keuangan, dapat dilakukan dengan Microsoft Excel.  Selain aplikasi pengolahan angka dengan Microsoft Excel, terdapat juga aplikasi sejenis, seperti Lotus For Windows, Supercalk, Q-Pro, dan OpenOffice Calc.

5.1 Perangkat Lunak Pengolah Angka Beserta Fungsi Ikon dan Menu

  1. Kegunaaan program pengolah angka

Perangkat lunak pengolah angka adalah buku kerja elektronik yang terdiri dari beberapa lembar kerja (sheet) yang berorientasi pada pengolahan data angka. Selain dapat mengolah angka, aplikasi ini mampu bekerja sebagai database (pengolah data). Proses atau kegiatan yang dapat dilakukan oleh Microsoft Excel, antara lain:

  1. Perhitungan dengan rumus sederhana
  2. Perhitungan dengan rumus yang kompleks
  3. Perhitungan statistika
  4. Perhitungan keuangan atau financial
  5. Pengolah angka menjadi grafik
  6. Pengolah database

Dalam bidang bisnis dan perkantoran, aplikasi ini berguna untuk perhitungan keuangan (akuntansi), data statistika (untuk analisa), dan grafik. Dalam bidang pendidikan, aplikasi ini berguna sebagai database  siswa dan guru, pengolah nilai siswa, analisis, dan laporan-laporan lainnya. Fungsi yang telah disediakan diantaranya operasi aritmatika, fungsi statistika, fungsi financial dan fungsi logika.

  1. Letak program dan pengaktifan Microsoft Aplikkasi Excel 2010

Aplikasi pengolah angka Microsoft Excel 2010 adalah aplikasi paket Microsoft Office 2010 yang dapat diinstalasi pada sistem operasi Windows XP Service Pack3, Windows Vista, dan Windows 7. Saat ini, Microsoft  telah mengeluarkan paket Microsoft Office 2010, termasuk di dalamnya Microsoft Excel 2010. Microsoft Excel 2010 merupakan penyempurnaan dari Microsoft Excel 2007, dan keduanya memiliki tampilan yang tidak beda jauh. Microsoft selalu memberikan fasilitas terbaru dan terbaik dari setiap rilis, tetapi pada dasarnya memiliki cara atau penggunaan yang sama. Selain itu, aplikasi Excel ini mudah digunakan (user friendly).

Setelah diinstal ke komputer Anda, aplikasi ini akan menempati folder C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\ dengan nama file Excel.exe. Letak aplikasi ini dalam tampilan grafis Windows 7 terdapat pada All Programs. Anda dapat melihat dan membukanya melalui Start Menu-All Programs-Microsoft Office-Microsoft Excel 2010.

Untuk mempercepat dalam mengaktifkan aplikasi Microsoft Excel, dapat pula diletakkan pada tampilan desktop menjadi sebuah shortcut. Untuk membuat shortcut Excel pada tampilan desktop, ikuti langkah-langkah berikut.

  • Kilik kanan pada desktop
  • Arahkan kursor pada new
  • Klik shortcut, maka akan ditampilkan kotak dialog Create Shortcut
  • Pada kotak dialog Create Shortcut, ketik tempat file atau program yang akan dibuat shortcut-nya itu berada, misalnya: C\Program Files\Microsoft Office\Offoce14\EXCEL.EXE atau klik Browse untuk mencari fle EXCEL.EXE
  • Klik tombol OK, maka akan ditampilkan kembali kotak dialog Create Shortcut yang berisi folder tempat file EXCEL.EXE berada
  • Klik Next, akan ditampilkan kotak dialog Create Shortcut-Type a name for this shortcut
  • Ketik nama program yang dibutuhkan shortcut pada kotak Type a name for this shortcut, misalnya EXCEL 2010
  • Klik Finish, kemudian pada desktop muncul shortcut EXCEL 2010

Selanjutnya, anda dapat mengaktifkan Excel 2010 melalui shortcut yang terdapat pada desktop tersebut dengan cara  mengklik ganda ikon shortcut tersebut.

 

Anda dapat juga mengaktifkan Excel 2010 melalui jendela Run.

 

  • Klik menu Start
  • Klik run pada otak Search Windows 7. Kemudian, tekan Enter, maka akan ditampilkan jendela Run
  • Ketik Excel pada kotak Open
  • Klik OK
  • Kemudian, akan ditampilkan jendela kerja Microsft Excel

Lingkungan jendela kerja Microsoft Excel 2010 terdiri dari :

  1. Quick access toolbar

Quick access toolbar berisi ikon-ikon yang digunakan untuk mengakses perintah-perintah umum yang sering digunakan secara cepat. Secara default, toolbar ini berisi ikon Save (penyimpanan), Undo (pembatalan perintah), dan Redo (pengulangan perintah). Kita dapat memodifikasi dengan menambah dan mengurangi ikon yang terdapt toolbar tersebut.

  1. Title bar

Judul nama buku kerja (Workbook)  terletak pada bagian tengah atas jendela Microsoft Excel. Saat pertama kali Microsoft Excel dibuka, buku kerja secara default tertulis Book1-Microsoft Excel. Jika telah disimpan dan diberi nama file, judul buku kerja akan tertulis sesuai dengan nama file yang diberikan.

  1. Ribbon

Ribbon merupakan menu berbentuk pits yang berisi ikon-ikon atau perintah-perintah yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya dalam tiga bagian, yaitu Tabs, Groups, dan Commands. Tabs terletak di bagian atas ribbon yang terdiri dari perintah File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Perintah-perintah pada Tabs dikelompokkan lagi menjadi beberapa Groups. Nama Groups terletak pada bagian bawah ribbon. Kemudian, masing-masing Groups berisi Commands (perintah-perintah) atu ikon-ikon.

  1. Pointer

Pointer adalah penunjuk posisi sel.

  1. Tab worksheet

Lembar kerja Microsoft Excel secara default memikliki 3 sheet. Anda dapat menambahkan beberapa lembar kerja sesuai kebutuhan. Dalam tab Worksheet tersebut dilengkapi dengan tombol navigasi untuk berpindah antar-lembar kerja, yaitu bepindah ke lembar kerja paling awal, berpindah ke lembar kerja sebelumnya, berpindah ke lembar kerja berikutnya, dan berpindah ke lembar kerja paling akhir.

  1. Nama box

Kotak nama berfungsi untuk menampilkan nama sel yang sedang aktif dan dapat digunakan untuk menampung beberapa sel yang diblok menjadi suatu range dengan diberikan nama tertentu. Letak name box di atas antara lembar kerja dengan toolbar ikon.

  1. Formula bar

Formula bar adalah kotak yang berfungsi untuk menampilkan rumus, memasukkan rumus, dan memperbaiki rumus yang telah dibuat. Formula bar ini akan menampilkan nilai-nilai atau rumus dari suatu sel yang aktif.

  1. Control menu

Terdapat dua control menu dalam lingkungan buku kerja Microsoft Excel. Control menu ada yang terletak sejajar dengan title bar (terletak di sudut kanan atas) yang berfungsi dan berpengaruh terhadap aplikasi Microsoft Excel (memperkecil jendela Microsoft Excel, me-restore jendela Microsoft Excel, dan keluar dari program Microsoft Excel). Ada pula control menu ynag terletak sejajar dengan menu bar (di sebelah kanannya) yang ebrfungsi dan berpengaruh terhadap buku kerja (memperkecil tampilan buku kerja, me-restore tampilan buku kerja, dan menutup tampilan buku kerja, tetapi tidak keluar dari program Microsoft Excel).

  1. Scroll bar vertical

Penggulung layar vertikal terletak di sebelah kanan lembar kerja. Fungsi scroll bar ini adalah untuk melihat data yang terdapat dalam lembar kerja yang melebihi tampilan satu layar.

  1. Scroll bar horizontal

Penggulung layar horizontal terletak dibagian bawah lembar kerja dan sejajar dengan tab Worksheet. Fungsinya untuk menggeser layar ke kanan atau kiri agar data yang terletak  di sebelah kanan lebih dari satu layar dapat terlihat.

  1. pengenalan lembar kerja Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka (spread sheet) yang berbentuk buku kerja (Workbook) elektronik. Workbook terdiri atas kolom dan baris. Workbook dalam Microsft Excel 2010 secara default terdiri dari 3 lembar kerja. Berikut ini beberapa istilah penting yang harus diketahui lebih dahulu.

  • Cells               : perpotongan kolom dan baris, misalnya B2
  • Range                        : gabunngan beberapa sel
  • Column         : kolom lembar kerja Excel, berjumlah 16.384 kolom, yaitu dari kolom A sampai dengan XFD
  • Row                : baris dari lembar kerja Excel yang berjumlah 1.048.576 baris
  1. Pemidah pointer
  2. Penggunaan mouse pada pointer
  • Klik berfungsi untuk meletakkan pointer pada sel yang diingkan
  • Klik ganda berfungsi untuk mengedit teks atau rumus pada sel yang diingkan
  • Drag berfungsi untuk melakukan pemblokan, memindahkan dan menyalin suatu sel ataupun range
  1. Bentuk dan fungsi kursor mouse

Bentuk kusor mouse berfungsi untuk membantu anda bekerja dengan Microsft Excel. Bentuk dan fungsi kursor mouse akan diuraikan sebagai berikut :

: berfungsi sebagai penunjuk dan untuk memilih menu dan ikon

: berfungsi untuk memindahkan sel

+ : berfungsi sebagai fill handle untuk menyalin sel

: berfungsi untuk memblok suatu range

: Berfungsi untuk memblok kolom

: Berfungsi untuk memblok baris

  1. Pengaturan letak pointer dengan keyboard

Selain dengan mouse, memidahkan pointer pada sel dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard

  • Arrow Key Right                : satu sel atau satu huruf ke kanan
  • Arrow Key Left                    : satu sel atau satu huruf ke kiri
  • Arrow Key Up                      : satu baris ke atas
  • Arrow Key Down                : satu baris ke bawah
  • Page Up                               : satu layar ke atas
  • Page Down                          : satu layar ke bawah
  • End + Arrow Key Right    : ke kolom akhir sel yang berisi data
  • End + Arrow Key Left        : ke kolom awal sel yang berisi data
  • End + Arrow Key Up          : ke baris awal sel yang berisi data
  • End + Arrow Key Down    : ke baris akhir sel yang berisi data
  • Ctrl + End                            : ke kolom atau baris akhir sel yang berisi data
  • Ctrl + Home                         : ke sel awal lembar kerja (A1)
  • Home                                     : ke kolom awal pada baris yang aktif
  • F5                                           : menuju sel tertentu

 

sumber artikel :  http://sesoscaips2.blogspot.co.id/2013/01/mengenal-aplikasi-pengolah-angka.html